迎新晚会策划书

迎新晚会策划书

不经意间，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，立即行动起来写一份策划书吧。那么我们该怎么去写策划书呢？以下是小编为大家收集的迎新晚会策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、晚会介绍

1、晚会名称：“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会

2、晚会主题：待定

3、晚会背景：xx

4、晚会目的及意义：xx

5、时间：xx月xx日

6、地点：学校大礼堂

7、主办单位：xx大学xx学生会

承办单位：xx大学xx学生会

协办单位：xx赞助商

8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象：xx大学17级新生

二、幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成：文艺部全体成员

主要工作：完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成：以文艺部全体成员为主

主要工作：

①确定主持人

②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

后期阶段（5人）

人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名

主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

3、舞美组（8人左右）

人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人

主要工作：

①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组（16人）

人员构成：礼仪组8人、治安组8人

主要工作：

①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作；

②现场秩序维护、治安疏导。

5、剧务组（12人）需要策划

人员构成：话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人

主要工作：

①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递；

②闭幕要有1人引幕；

③麦架和道具的搬运要及时。

6、后勤组（6人）

主要工作：

①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买；

②负责采购晚会现场所需的物品；

③晚会服饰和道具的整理、看管。

7、外联组（人数待定）

人员构成：学生会实践部全体成员

主要工作：

①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求；

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

8、宣传组（人数待定）

人员构成：以宣传部和新闻部为主。

主要工作：

①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球；

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置；

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。

9、流动小组（5人）

主要工作：

①协助人手不足的小组完成相应的工作；

②晚会现场的突发应急工作。

10、化妆组（5人）

主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出场前对演员进行补妆。

11、视频组（10人）

主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作：

①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等。

②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团。

三、各阶段任务及工作分配

（1）晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

节目收集：

1、前期宣传及通知（由节目组负责）

时间：xx月xx日—xx日

①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。

②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

2、节目初审

时间：xx月底

地点：大学生活动中心

形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间：xx月初

地点：礼堂

形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间：暂定xx月中旬

地点：礼堂

形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的.节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。

5、节目编排

时间：xx月xx日—xx月xx日

形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。

6、节目彩排

时间：xx月xx日—xx月xx日

地点：礼堂

形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。

前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

2、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由负责人负责。将在礼堂举行。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由学生会礼仪队负责。

（3）晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单） ……此处隐藏23098个字……晚会显得张弛有度。

最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。

九、前期准备

1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。

2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的'位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。

3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于XX月底完成，终稿定于XX月初完成。

4、器械布置与归位灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。

5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在x月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。

6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。

7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前5天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。

8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。

9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。

10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。

注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。

十、晚会经费预算

1、用品费用详单（生活部负责）

2、宣传海报，条幅

3、宣传展板

4、场地租用把

5、舞台设计

6、节目道具

7、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

8、化妆品

9、荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具XX等

十一、晚会工作人员安排：

（待定）

1、指挥中心

2、后台总负责

3、音控室总负责及下属人员

4、节目催场总负责及下属人员

5、道具搬运总负责及下属人员

6、护麦总负责及下属人员

7、拉幕

8、礼仪

9、现场秩序维护

10、气氛营造人员

11、电源监控人员

12、应急行动小组

十二、节目应急方案

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。

（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。

（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。

一、晚会背景

金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

二、晚会主题及意义

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三、晚会形式及内容

节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。

四、晚会面向对象

（一）、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人

五、晚会时间

六、晚会地点

七、晚会流程

（一）晚会前期准备

1、由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。

2、在晚会的`前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。

3、选派人员负责晚会现场的摄影工作。

4、选择主持人：主持人数量在6个左右。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5、筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。

6、晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。

（二）晚会当天流程

1、晚会在《幸福拍手歌》中开始。

2、主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3、领导致辞并宣布晚会开始。

4、大型歌舞节目开场。

5、播放新生报道及军训期间的pop。

6、军旅歌曲串烧。

7、短剧小品类节目。

8、现代舞。

9、游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。

10、流行歌曲及经典老歌串烧。

11、走秀等个人才艺展示。

12、师生同乐节目。

13、歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。

八、迎新晚会预期效果及展望

我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。

九、晚会后期工作

1、书面总结。

2、pop、照片等存档。