迎新晚会活动策划

迎新晚会活动策划通用15篇

一.活动背景：

大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。

二.活动意义及目的：

知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。

三.活动主题：

我与祖国共奋进

四.活动时间：

xx年9月25日晚19:00

五.活动地点：

足球场

六.活动对象：

全院师生，主要是大一新生

七.活动主办单位：

院学工处 院团委

活动协办单位：

院学生会 院广播台 院青年志愿者协会

八.总负责人：

院团委老师

九.活动形式及内容：

各系的`节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

十.活动具体流程：

见策划书附一、附二、附三、附四、附五

十一.具体工作分配：

(一) .节目及剧务组：

此部分由院学生会负责

工作分配：

1.节目：

①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)

②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)

③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)

④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)

⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)

⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)

2.剧务：

①.在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)

②.催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)

(二).现场秩序安保卫生组

此部分由院青年志愿者大队负责

工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)

① . 布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域

② .礼仪人员8名、培训等

③ . 现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送

④ . 安排工作人员摄影及晚会后整理工作

⑤ . 晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成

⑥ . 会后领导离席安全等

⑦ . (三). 舞台外景及主持人组：

⑧ . 此部分由院广播台负责

⑨ . 工作分配：(具体以广播台策划为主)

⑩ . 1.舞台：

. ①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料

. ②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题

. ③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等

. ④.解决用电问题及搭建舞台安全

. ⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作

. ⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等

具体细节由负责人制定完成

. 2.主持人：

. ①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成

. (四).文字宣传组:

. 此部分由院学生会及院广播台共同完成

21 . 工作分配：

22 . ①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)

23 . ②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)

24 . ③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)

25 . (五).总务组：

26 . 此部分有院团委负责

27 . ①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等

28 . ②负责撰写领导演讲词(开幕词)

29 . ③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送

30 . ④节目单的协助确定

31 . 十一.应急措施：

32 . 1.天气应急方案：

33 . (1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天

34 . (2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟

35 . (3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天

36 . 2.停电应急方案：

37 .(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

38 .(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

39 .(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

40 . (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。

41 . 3.灯光应急方案：

5、地点：东八演播厅

6、主办单位：文艺学院学生会

7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

8、资源需要：

人力资源：

各个部分的负责人及各个部门协助人员安排

发传单及贴海报的人员

节目演出的人员

晚会后台人员

布置会场的人员

道具人员

晚会服务人员

演员服装化妆服务人员

音响灯光负责人员

晚会现场纪律维持人员

商家协助人员

物力资源：宣传单海报的准备

展板

电脑桌子借用

东八演播厅的申请

奖品

二、工作人员及项目组

工作人员：

指导：梁波老师

总策划：周舫

负责人：钟钰

工作组组员：学生会成员

项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：刘畅、姜懿

组员：活动部成员

任务：a、10月31日前完成最后一次正规彩排;

c、保证晚会的节目顺利进行

b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;

(2)第二项目组：商家组

组长：吉彦琳

组员：外联部成员

任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组：礼仪组

组长：陈玲

组员：女工部成员

任务：a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪

b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品

(4)第四项目组：音响组

组长：任廷委

组员：活动部成员

任务：a、舞台布置;

b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;

(5)第五项目组：机动组

组长：曾传栋

组员：自律部成员

任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

(6)第六项目组：道具组

组长：赵兵

组员：生活部成员

任务：a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具

b、负责晚会的.道具摆放和更换工作

(7)第七项目组：音乐组

组长：薛开韦

组员：活动部成员

任务：负责晚会的音乐和视频的播放工作

(8)第八项目组：后勤组

组长：江念霖，王万涛，张昕

组员：办公室成员,学习部成员，体育部成员

任务：a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;

b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;

c、10月30日晚上之前准备好请柬;

d、10月31日晚上之前送完请柬;

e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;

f、11月1日之前发放完毕节目单

g、完成搬运桌椅及电脑的工作

h、完成晚会的背景布置工作

(9)第九项目组：宣传组

组长：蒋秋

组长：宣传部成员

任务：

a、10月30前完成展板和海报的制作工作

b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置

c、完成晚会拍摄工作

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺

利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散

三、晚会流程

整体流程：

9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作

9月20日进行节目和主持人的第一次预选

9月25日进行节目和主持人的复选

9月28日确定晚会的主要节目和主持人

9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段

10月6日确定晚会的初定节目单

10月9日进行节目的第一次彩排

10月17日进行节目的第二次联排

10月27日进行节目的第三次联排

10月30日确定晚会的正式节目单

10月31日完成最后彩排工作

11月1日晚会举行

晚会具体流程：

下午14：00由学生会组织各部布置会场—→15：00参加表演的演员及主持人就位，走台—→18：30演员及主持人就位—→18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

本次晚会共14个节目：

节目单另附

五、面向对象

本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

用途金额(单位：元)

租用服装1000

演员化妆200

购买请柬80

印制传单100

舞台背景布置1500

其他支出100

横幅2条300

租花200

礼品200

总预算：

七、资金来源赞助商家及金额：

合作协议：

八、应急控制

停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。